Tietosuojaseloste
Päivitetty: 31.10.2025
1. Rekisterinpitäjä
Alkio-opiston kannatusyhdistys ry.
Tähtiniementie 26
41800 Korpilahti
050 409 3004
toimisto@alkio.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriasiossa
Vesa Lahtonen
040 714 3463
vesa.lahtonen@alkio.fi
3. Mitä tietoja kerätään
Henkilötietoja käytetään Alkio-opiston ja henkilön välisen suhteen hallintaan ja hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä viestintään. Henkilötietoja käsitellään myös koulutuksen tarjoamiseen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi ja erillistä suostumusta vaativien käsittelytoimien osalta nimenomaisesti haettavan suostumuksen perusteella. Jos otat meihin yhteyttä, käytämme annettuja tietoja kysymyksiin vastaamiseen ja mahdollisten ongelmien ratkaisemiseen sekä viestisi käsittelyyn.
4. Rekisterin sisältämät tiedot
Hakijoiden ja opiskelijoiden yhteystiedot (nimi, osoite, lähiomaisen nimi, pohjakoulutus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset tiedot). Opiskelijoiden suoritustiedot opiskeluvuoden aikana.
Henkilökunta ja tuntityöntekijät: yhteystiedot ja muut työsuhteeseen liittyvät tiedot.
5. Rekisterin tietolähteet
Opiskelijoiden henkilötiedot saadaan Wilman hakulomakkeen kautta ja ne siirretään opiskelunsa aloittavien osalta Primuksen hakijarekisteristä opiskelijarekisteriin. Muut suostumusta edellyttävät henkilötiedot kerätään Wilman kautta tai erillisellä lomakkeella ja siirretään asianomaiseen rekisteriin.
6. Tietojen luovuttaminen
Opiskelijarekisterin tietoja ei luovuteta ilman henkilön lupaa ulkopuolisille, poikkeuksena viranomaiset.
7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
8. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin lainsäädäntö vaatii tai kuin ne ovat tarpeellisia yllä yksilöityjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi.
9. Rekisterin suojaus
Opiskelijarekisteriin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tiedot sijaitsevat Visman palvelimella. Henkilökunnan ja tuntityöntekijöiden tiedot on suojattu asianmukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan 2. kohdassa olevalle taholle
11. Henkilön oikeus omiin tietoihinsa
Rekisteröidyllä opiskelijalla on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2 olevalle taholle.
Evästeiden käyttö
Verkkosivustomme käyttää evästeitä, jotka keräävät tietoa esimerkiksi selatuista sivuista, käytetystä selaimesta ja IP-osoitteesta. Evästeet ovat turvallisia eivätkä yksinään mahdollista käyttäjän tunnistamista.
Evästeet jaetaan eri luokkiin, kuten pakollisiin, toiminnallisiin, tuotekehitykseen ja mainontaan. Pakolliset evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä.
Sivusto käyttää myös kolmansien osapuolten, kuten Googlen, Facebookin ja sosiaalisen median liitännäisten, evästeitä. Näitä käytetään sisällön suositteluun, kävijäseurantaan, palvelun kehittämiseen ja mainonnan kohdentamiseen.
Voit hallita ja estää muut kuin pakolliset evästeet sekä poistaa jo tallennetut evästeet sivuston evästebannerin kautta. Varaamme oikeuden päivittää näitä käytäntöjä.